Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Secretarial Team Assistant Vastgoed

Posted 22 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Onze juridische professionals maximaal ondersteunen. Dat vraagt om enthousiasme, flexibiliteit en een servicegerichte houding. Als Secretarial Team Assistant binnen Real Estate ondersteun je onze juridische professionals in de volle breedte en op het hoogste niveau. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil. Als schakel tussen onze juristen en cliënten draag jij bij aan de hoogwaardige diensten die ons kantoor verleent. Je werkt daarbij goed samen met je collega's van de afdeling Business Development, Finance en Legal Project Management.

Primair houd je je bezig met:

  • Het beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen.
  • Het zelfstandig aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten en communicatie.
  • Het goede verloop van het maandelijkse declaratieproces.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer voor de juristen uit jouw team.
  • Het onderhouden van contact met cliënten.
  • Het up-to-date houden van het CRM-bestand.
  • Het boeken van reizen en hotelovernachtingen.

Wat je van ons kunt verwachten?

Houthoff vormt een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen waaronder borrels, sportevenementen en een jaarlijks skiweekend. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wij bieden jou:

  • Een interessante baan bij een goede werkgever.
  • Een goed salaris met een vaste dertiende maand en vakantiegeld.
  • Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer wanneer je met openbaar vervoer reist.
  • 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week.
  • Een organisatie waar je van groeit.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Natuurlijk ben je als Secretarial Team Assistant Vastgoed zelfstandig, proactief en planmatig. Je krijgt energie van het ondersteunen van professionals en doet dat met een flexibele hands-on en can-do mentaliteit. Snel schakelen en het nastreven van een hoge kwaliteit zitten jou in het bloed. Je vindt het leuk om te leren en je nieuwe dingen eigen te maken. Daarnaast vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor als Houthoff te werken.

Ook beschik je over:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening
  • Affiniteit met Vastgoed.• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

Een organisatie waar je van groeit

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste advocatenkantoren in Nederland. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York en representatives in Houston, Singapore en Tokio. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Geef jij graag zélf invulling aan jouw carrière? Omdat jij waarde hecht aan eigen initiatief en vernieuwing? Dan kom jij bij Houthoff volledig tot je recht. Wij geloven in de juiste mix van talenten en kwaliteiten. In mensen die Houthoff karakter geven. Ga de uitdaging aan, ontwikkel én groei samen verder. Bij ons kun jij 100% jezelf zijn. Onze ervaren professionals dagen je uit, zetten je in jouw kracht en laten je groeien.

Legal
Amsterdam
Active in 4 countries
600 employees
40% men - 60% women
Average age is 35 years

What employees are saying

Noah Graves

Kandidaat-notaris

Noah Graves

Het SJM-schap is mij destijds goed bevallen dat ik daarna als kandidaat-notaris stagiaire op het notariaat Corporate M&A ben begonnen. Er wordt veel samengewerkt met het team, maar ook met andere praktijkgroepen van kantoor. Daarnaast spreek het internationale karakter van de praktijk mij erg aan.

Marjon Izeren

Advocaat-stagiaire

Marjon Izeren

Als student-stagiaire bij Houthoff spraken het Internationale karakter van de werkzaamheden, de kantoorgenoten en de informele sfeer mij erg aan. Inmiddels ben ik al enige periode werkzaam als advocaat-stagiair bij de praktijkgroep Finance en Investment Management.