Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Junior HR Assistent (16-24 uur per week)

Posted 24 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wil jij werkervaring opdoen bij de HR afdeling binnen een snelgroeiend, internationaal bedrijf? Bij Sana Commerce zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent. Dit is je kans om binnen een gezellig team je kennis in de praktijk te gaan brengen!

Jouw missie: Zorgen dat alle administratie over onze medewerkers perfect in orde is! Als HR Assistent ben je op dagelijkse basis bezig om ons HR (en Recruitment) team te ondersteunen. Van het inplannen van afspraken, visa aanvragen tot het opstellen van contracten – het komt allemaal voorbij. Het is een belangrijke taak om dit perfect op orde te hebben, omdat het directe impact heeft op onze medewerkers.

Verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van verschillende (arbeids)overeenkomsten.
  • Administratief verwerken van diverse mutaties (in dienst, uit dienst, functiewijziging, absentie, salariswijzigingen) en de daar aan gekoppelde processen opvolgen.
  • Inplannen van afspraken (interne meetings, trainingen, interviews).
  • Verzorgen van HR- en payroll rapportages voor het (management)team.
  • Uitzoeken van HR vraagstukken, zoals bijvoorbeeld visa of werkvergunningen.
  • Onderhouden van de personeelsdossiers.

Profiel:

  • (bezig met een) hbo- of wo-opleiding: Bij voorkeur in de richting van human resources of bedrijfskunde.
  • Ervaren: Je hebt jezelf ontwikkeld in een administratieve/ondersteunende rol.
  • Grote pré als je al op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving gekoppeld aan HR.
  • Naast jouw Nederlandse is ook jouw Engelse taalvaardigheid goed op orde.
  • Flexibel inzetbaar en beschikbaar voor minimaal 16 uur per week, bij voorkeur verspreid over de week. Dit is flexibel in te delen, zolang wij maar minimaal 1 week van tevoren weten op welke dagen je komt werken.
  • Gestructureerde, georganiseerde en proactieve werkhouding.
  • Uitstekende MS Office (Word, Excel, Outlook) en Adobe Acrobat skills.
  • Sociaal vaardig: Aanwezigheid op de vrijdagmiddagborrel is een pré ;-).

Hoe jouw werkdag als HR Assistent eruit ziet:

08:45 – 9:16 Je begint de dag met een snelle blik in jouw mailbox, zit er iets urgents in om op te pakken? Je ziet een belangrijke vraag staan over de secundaire arbeidsvoorwaarden van de internationale regio’s en besluit dit vandaag op te pakken. Verder heb je twee vragen in de mail die je al gelijk kunt beantwoorden omdat je onze employee guide al goed kent, dat tikt lekker af!

9:17 -9:23 Tijd voor de dagelijkse stand-up. Je vertelt jouw prio’s van de dag: contracten maken, de internationale payroll klaarzetten en de internationale secundaire voorwaarden uitzoeken.

9:24 -10:45 Gisteren heb je 3(!) aanmeldingen voor nieuwe medewerkers binnengekregen, dat betekent contracten maken! Jij zorgt ervoor dat de contracten voor het einde van de dag klaar zijn om ondertekend te worden.

10:46 - 11:00 Tussendoor komt er een medewerker langs met een vraag over de bedrijfsverzekering. Bij het horen van de vraag weet je niet gelijk het antwoord, dus je gaat dit uitzoeken. Je vraagt de medewerker te mailen en zegt dat je hier einde van de week op terugkomt. Op die manier houd jij goed de controle over jouw agenda en zorg je dat alles op tijd wordt opgepakt.

11:00 - 11:30 Je vangt bij het koffieautomaat een gesprek op over een interne rolverandering voor een medewerker op. Jij was hier nog niet van op de hoogte, je contact de manager en vraagt naar duidelijkheid.

11:30 – 12:00 Het laatste contract afmaken, je stuurt ze door voor een laatste check.

12:00 – 12:45 Tijd voor lunch! Het is lekker weer en jullie gaan met het team buiten lunchen.

12:45 – 13:00 Is er nog iets nieuws binnen gekomen in de mail? Je ziet meerdere mails staan, plant tijd in jouw agenda wanneer je de vragen gaat beantwoorden en laat aan de medewerkers weten wanneer je op hun vragen terugkomt.

13:00 – 14:00 Na de lunch komt een medewerker langs met een vraag over zwangerschpaverlof en een andere medewerker langs over de personeelsaantallen per afdeling. Geen verzoek is jouw teveel en je weet beide vragen te beantwoorden. Maar goed dat je dagelijks tijd hebt ingepland voor de ad hoc taken die je gelijk kan oppakken.

14:00 – 16:00 Je hebt tijd in jouw agenda gepland voor de internationale payroll. Zijn er veranderingen die moeten worden meegenomen deze maand? Je zet ze per land op een rijtje en zorgt dat iedereen precies het goede salaris ontvangt. Een 100% foutloze payroll is elke maand weer jouw doel.

16:00 – 17:00 Vorige week had je aan een manager een rapportage over zijn team beloofd. Uiteraard pak je dit op de beloofde dag op en zorg je ervoor dat hij de juiste informatie ontvangt.

17:00 – 17:30 Je doet een laatste check of je alle taken hebt afgerond die vandaag op de planning stonden. De prioriteiten voor morgen heb je al duidelijk en morgen sta je weer met een glimlach voor iedereen klaar!

Selectieprocedure

  • Klik op de ‘Apply now!’ knop.
  • Laten we even bellen! Als jouw talent een match is met de rol word je gebeld door onze Recruiter om nog wat verder te vragen naar je skills en motivatie.
  • We zijn een data gedreven organisatie, daarom kan het zijn dat we je uitnodigen om te werken aan onze online brainteaser. Dit geeft ons veel inzicht in jouw vermogen om snel nieuwe dingen te leren. Dit is essentieel in een snelgroeiend bedrijf als de onze!
  • Je komt langs bij ons in de Van Nelle fabriek voor een kop koffie (of thee) met jouw toekomstige manager.
  • We kunnen je vragen om te werken aan een Business Case, die je presenteert aan jouw toekomstige team.
  • De laatste stap is een kennismakingsgesprek met iemand uit het Management Team.
  • Gefeliciteerd! We zien je maandagochtend vrolijk door ons kantoor huppelen, klaar om jouw nieuwe avontuur te beginnen 😊

Enthousiast over de rol? Solliciteer dan via de ‘Apply now’ knop!

Tot snel!

Sana Commerce is an e-commerce platform designed to help manufacturers, distributors and wholesalers succeed by fostering lasting relationships with customers who depend on them. How? By making our customers’ SAP or Microsoft Dynamics ERP and e-commerce work as one. This unlocks total customer convenience, reliability without compromise, and constant evolution.

IT
Rotterdam
Active in 9 countries
500 employees
60% men - 40% women
Average age is 32 years

What employees are saying

Michiel Schipperus

CEO & Managing Partner

Michiel Schipperus

Over the years I have consulted many distributors and manufacturers on how to successfully set up an online sales channel. These lessons learned from over a hundred B2B e-commerce cases were used to develop the Sana Commerce product. Together with the whole team at Sana it is…

Tim Beyer

Chief Operating Officer

Tim Beyer

I started my career at Sana in 2013. My first goal was to guide the international expansion of the firm, which mostly operated locally at the time. Sana opened its New York and Sri Lanka offices the following year. Since then, Sana has continued to successfully expand…