Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Directiesecretaresse / Office Manager

Posted 21 Mar 2024
Work experience
5 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Onze Directiesecretaresse is een echte regelaar!

Want JIJ bent de spin in het web voor onze CCO en CIO. Je bewaakt deadlines, bereidt meetings voor, ontvangt gasten, ondersteunt op facilitair gebied, organiseert zakelijke uitjes en houdt allround alles administratief op orde. Je bent succesvol omdat je accuraat, proactief en attent bent. Naast deze persoonlijkheidskenmerken ben je digital native, kun je goed hoofd- van bijzaak scheiden en weet waar je moet doorpakken en wat kan blijven liggen.

Dit ga je doen

  • Je assisteert onze Chief Commercial Officer (CCO) en Chief Information Officer (CIO), door dagelijkse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen;
  • Je beheert en coördineert afspraken;
  • Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
  • Je bereidt meetings;
  • Je ondersteunt op facilitair gebied, denk hierbij aan het boeken van vluchten, visa aanvragen e.d.;
  • Je bent verantwoordelijk voor het "reilen en zeilen" van de kantoorlocatie Utrecht.

Must haves

  • Opleiding MBO secretarieel/administratief of gelijkwaardig;
  • Een aantal jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse/PA is een must;
  • Je bent digital native;
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!;
  • Je bent proactief en stopt niet voordat je jouw doel bereikt hebt;
  • Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL is growing faster than the speed of light in the field of e-commerce. We’ve been doubling our figures every year since our foundation in 2013. All of this in our own bold and down-to-earth way. With 31 webshops, 6 international offices, and 120 million unique visitors a year that pretty much feels like the right way.

Retail
Venlo
Active in 4 countries
1,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Andy Ramdin

Product Owner

Andy Ramdin

If you have the ambition and drive, a lot is possible within vidaXL. With a growing/evolving company, you have the ability to grow with it.
I could not foresee the personal growth I made within the last 6 years, and I hope the best is yet to come.

Nina (Szynalski) Neelen

Creative Brand Manager

Nina (Szynalski) Neelen

I’m working @ vidaXL for 5 years. I started as a Performance Marketer and now follow my passion as Creative Brand Manager.
I’m excited to continue my journey on this purple-confetti-rocket ride and the opportunities that come with it!