Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Project Administrator (Fulltime)

Posted 26 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

In deze functie bieden wij jou de kans om op het Project Bureau onze business te ondersteunen. Je werkt voor verschillende afdelingen. Na een gedegen inwerktraject, waarin je je alle administratieve werkzaamheden eigen zult maken, zal jij je met name bezig houden met de gehele administratie voor diverse projecten. Je houdt je bezig met de bemiddeling van betaalachterstanden van opdrachtgevers en de communicatie daarover naar leveranciers en je collega's. Je draagt tevens zorg voor de juiste opstelling en verwerking van bestellingen met betrekking tot projecten en verwerk je de daarbij behorende facturen. Daarnaast maak je nieuwe projecten aan en zorg je voor een juiste urenverwerking van meerdere business units. Hieraan gekoppeld zit de maandelijkse facturatie aan onze Opdrachtgevers.

Als Project Administrator ben je in staat een groot aantal ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent te allen tijde in staat ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Je staat stevig in je schoenen, je bent toegankelijk en hebt een natuurlijke overtuigingskracht.

Wat ga je doen?

  • Je hebt MBO/HBO denk- en werkniveau;
  • Je hebt werkervaring in een administratieve richting;
  • Je bent nauwkeurig en punctueel;
  • Je bent service gericht en bent leergierig ingesteld;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en ziet het belang in van goede samenwerking;
  • Je kan snel schakelen en presteert ook goed onder druk;
  • Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling, een collegiale houding, verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat heb je ons te bieden?

Onze organisatie is de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een kleinschalig, enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Bij CBRE werk je samen met verschillende specialisten aan een gedegen huisvestingsadvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Wat hebben we jou te bieden?

Ook binnen het Project Bureau wordt hard gewerkt; onze mensen zijn heel loyaal aan het team en de opdrachtgevers. We helpen elkaar uit de brand, staan voor elkaar klaar en halen alles uit de kast om samen een goed resultaat neer te zetten.

Het Project Bureau werkt voor de business lines Advisory & Transaction Services (A&T) en Development Services (DS).

Development Services bestaat uit een grote groep specialisten op het gebied van installatietechniek, architectuur, bouwkosten, business cases, duurzaamheid, brandveiligheid en constructies. Het team werkt samen met weer andere teams van makelaars en beheerders. Samen maken we voor onze opdrachtgevers plannen voor het renoveren en her ontwikkelen van commercieel vastgoed. Plannen die we vervolgens ook zelf uitvoeren.

De business line Advisory & Transaction Services Occupier is een platform binnen CBRE waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven teamleden die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van integraal huisvesting – en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden binnen A&T ondersteund in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability van A&T haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.

Wie wordt je team?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 90.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

CBRE, genoteerd aan de New York Stock Exchange, is met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500+ kantoren in 100 landen wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Real Estate
Amsterdam
Active in 100 countries
600 employees
40% men - 60% women
Average age is 34 years