Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Management assistent financiële directie

Posted 23 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Functieomschrijving

Wil jij management assistent zijn in een warme, mensgerichte organisatie waar gezelligheid en natuurlijk jouw ontwikkeling voorop staat? Mooi, we houden een bureau voor je vrij!

Voor onze drie Financieel directeuren binnen Randstad Groep Nederland (Randstad, Tempo-Team en Yacht) zijn wij op zoek naar een Management Assistent. De Management Assistent is “de rechterhand” van deze Financieel directeuren en ondersteunt hen op secretarieel en organisatorisch gebied.

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Ik word gezien als sparringpartner en schakel tussen diverse afdelingen en collega's. Het allerleukst vind ik het plannen, organiseren en de verbindende factor zijn binnen de afdeling. Daarnaast mag ik ook nog eens samenwerken met hele leuke collega’s. Wat wil je nog meer? “- Een huidige management assistent

De werklocatie is Diemen, Amsterdam en is voor 32 uur per week.

Wat ga je doen

In deze rol ben jij een verlengstuk van de drie financieel directeuren van onze verschillende labels waarbij je proactief meedenkt en zorgt dat je hen door de week heen leidt.Belangrijk is dat je goed kan schakelen en veel coördinerende taken zal hebben. Je neemt een zichtbare rol binnen de hele finance afdeling en Randstad Groep Nederland. Jij bent een verbindende factor op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor anderen uit de organisatie. Je hebt ook veel direct contact met andere management assistenten binnen de hele organisatie en vertaalt diverse zaken vanuit de organisatie naar de finance afdeling. Secretariële werkzaamheden zijn vooral gericht op organisatie, planning, agendabeheer en e-mailbehandeling. Daarbij zit jouw meerwaarde vooral ook in het borgen dat processen en acties (bijv. volgend uit de HR-cyclus, jaarplannen van de finance-organisatie en diverse vergaderingen) worden opgevolgd, dat de machine geolied loopt en structuur aangebracht wordt. Belangrijk is dat je daarin flexibel bent, structuur biedt waar nodig en snapt wat noodzakelijk is. Je hebt daarin dus ook een signaalfunctie ten opzichte van de directeuren. Daarnaast ondersteun je in het organiseren van teamdagen en andere evenementen binnen - en bij gelegenheid ook buiten - de afdeling. Je hebt daarbij oog voor organisatie én sfeer.

Waar werk je

De drie financieel directeuren werken vaak vanuit Diemen en zitten af en toe ook in het land. Voor hen ben jij het aanspreekpunt voor de Randstad Groep organisatie en ben jij een constant middelpunt voor de gehele finance afdeling. Je werkt daarom vanuit ons hoofdkantoor in Diemen.

Over jou

  • hbo werk-en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie (secretaresse / management assistent);
  • affiniteit met finance is een pré
  • je bent planmatig, gestructureerd, integer en discreet, gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • goed in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te maken;
  • communicatief sterk, sensitief;
  • een proactieve en positieve houding;
  • beschikbaar voor 32u.

Wat bieden wij?

Als nummer één HR dienstverlener bieden we jou een werkomgeving aan waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks voor het beste resultaat gaat. Er zijn volop carrièremogelijkheden voor persoonlijke groei en een grote diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep Nederland. Verder bieden we jou:

  • een bruto maandsalaris tussen €2000,- en €3500,- op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van jouw werkervaring);
  • 25 vakantiedagen, een bonusregeling en een aandelenregeling;
  • een ruim benefit budget van 12,36% (bestaande uit 8,5% vakantiegeld en 3,8% werkgeversbijdrage) dat je naar eigen inzicht kunt opsparen en inzetten, bijvoorbeeld voor de aanschaf van extra vakantiedagen, een fiets, tablet of sport abonnement of extra salaris;
  • laptop, een goede mobiliteitsregeling én telefoonabonnement, die je ook privé mag gebruiken;

Een mogelijkheid om je aan te sluiten bij een intern bedrijfsnetwerk voor jonge werknemers van Randstad Groep Nederland. Door diverse leuke activiteiten word je geholpen je interne netwerk op te bouwen en mooie momenten te beleven (denk aan wintersport, sporttoernooien en citytrips).

Al meer dan 60 jaar brengt Randstad Groep mens en werk bij elkaar. RGN speelt een toonaangevende rol in de arbeidsmarkt. Wij helpen mensen bij het vinden van een baan en geven hun carrières vorm. Bij ons kies je niet voor een baan, je kiest voor een carrière binnen de Randstad Groep, met labels Randstad, Tempo-Team en Yacht. We…


Al meer dan 60 jaar brengt Randstad Groep mens en werk bij elkaar. RGN speelt een toonaangevende rol in de arbeidsmarkt. Wij helpen mensen bij het vinden van een baan en geven hun carrières vorm. Bij ons kies je niet voor een baan, je kiest voor een carrière binnen de Randstad Groep, met labels Randstad, Tempo-Team en Yacht. We zijn met onze dienstverlening wereldwijd van groot maatschappelijk belang. Als RGN staan wij voor betekenisvol werk en dragen wij dagelijks bij aan de wereld van werk.

Staffing
Diemen
Active in 52 countries
4,500 employees
50% men - 50% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Laura Konijnenburg

Talent Manager en oud-trainee

Laura Konijnenburg

Over begeleiding van het traineeship: ''Dat is eigenlijk het voornaamste wat ik doe: mensen bewust maken. Niet door te zeggen wat goed of fout gedrag is, maar door te focussen op: wat was jouw intentie met deze actie en in hoeverre kreeg je het beoogde effect?''

Rick van der Westen

Marketing directeur Yacht en BMC en oud-trainee

Rick van der Westen

“Mensen hebben totaal andere studie-achtergronden en heel uiteenlopende wereldbeelden. De één is introvert, de ander juist extravert. Daarin lopen trainees steeds meer uiteen.”