This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.
See similar opportunities insteadYour career starts on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Functieomschrijving
Wil jij management assistent zijn in een warme, mensgerichte organisatie waar gezelligheid en natuurlijk jouw ontwikkeling voorop staat? Mooi, we houden een bureau voor je vrij!
Voor onze drie Financieel directeuren binnen Randstad Groep Nederland (Randstad, Tempo-Team en Yacht) zijn wij op zoek naar een Management Assistent. De Management Assistent is “de rechterhand” van deze Financieel directeuren en ondersteunt hen op secretarieel en organisatorisch gebied.
“Geen dag is hetzelfde in deze functie. Ik word gezien als sparringpartner en schakel tussen diverse afdelingen en collega's. Het allerleukst vind ik het plannen, organiseren en de verbindende factor zijn binnen de afdeling. Daarnaast mag ik ook nog eens samenwerken met hele leuke collega’s. Wat wil je nog meer? “- Een huidige management assistent
De werklocatie is Diemen, Amsterdam en is voor 32 uur per week.
Wat ga je doen
In deze rol ben jij een verlengstuk van de drie financieel directeuren van onze verschillende labels waarbij je proactief meedenkt en zorgt dat je hen door de week heen leidt.Belangrijk is dat je goed kan schakelen en veel coördinerende taken zal hebben. Je neemt een zichtbare rol binnen de hele finance afdeling en Randstad Groep Nederland. Jij bent een verbindende factor op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor anderen uit de organisatie. Je hebt ook veel direct contact met andere management assistenten binnen de hele organisatie en vertaalt diverse zaken vanuit de organisatie naar de finance afdeling. Secretariële werkzaamheden zijn vooral gericht op organisatie, planning, agendabeheer en e-mailbehandeling. Daarbij zit jouw meerwaarde vooral ook in het borgen dat processen en acties (bijv. volgend uit de HR-cyclus, jaarplannen van de finance-organisatie en diverse vergaderingen) worden opgevolgd, dat de machine geolied loopt en structuur aangebracht wordt. Belangrijk is dat je daarin flexibel bent, structuur biedt waar nodig en snapt wat noodzakelijk is. Je hebt daarin dus ook een signaalfunctie ten opzichte van de directeuren. Daarnaast ondersteun je in het organiseren van teamdagen en andere evenementen binnen - en bij gelegenheid ook buiten - de afdeling. Je hebt daarbij oog voor organisatie én sfeer.
Waar werk je
De drie financieel directeuren werken vaak vanuit Diemen en zitten af en toe ook in het land. Voor hen ben jij het aanspreekpunt voor de Randstad Groep organisatie en ben jij een constant middelpunt voor de gehele finance afdeling. Je werkt daarom vanuit ons hoofdkantoor in Diemen.
Over jou
Wat bieden wij?
Als nummer één HR dienstverlener bieden we jou een werkomgeving aan waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks voor het beste resultaat gaat. Er zijn volop carrièremogelijkheden voor persoonlijke groei en een grote diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep Nederland. Verder bieden we jou:
Een mogelijkheid om je aan te sluiten bij een intern bedrijfsnetwerk voor jonge werknemers van Randstad Groep Nederland. Door diverse leuke activiteiten word je geholpen je interne netwerk op te bouwen en mooie momenten te beleven (denk aan wintersport, sporttoernooien en citytrips).
Al meer dan 60 jaar brengt Randstad Groep mens en werk bij elkaar. RGN speelt een toonaangevende rol in de arbeidsmarkt. Wij helpen mensen bij het vinden van een baan en geven hun carrières vorm. Bij ons kies je niet voor een baan, je kiest voor een carrière binnen de Randstad Groep, met labels Randstad, Tempo-Team en Yacht. We…
Al meer dan 60 jaar brengt Randstad Groep mens en werk bij elkaar. RGN speelt een toonaangevende rol in de arbeidsmarkt. Wij helpen mensen bij het vinden van een baan en geven hun carrières vorm. Bij ons kies je niet voor een baan, je kiest voor een carrière binnen de Randstad Groep, met labels Randstad, Tempo-Team en Yacht. We zijn met onze dienstverlening wereldwijd van groot maatschappelijk belang. Als RGN staan wij voor betekenisvol werk en dragen wij dagelijks bij aan de wereld van werk.
Over begeleiding van het traineeship: ''Dat is eigenlijk het voornaamste wat ik doe: mensen bewust maken. Niet door te zeggen wat goed of fout gedrag is, maar door te focussen op: wat was jouw intentie met deze actie en in hoeverre kreeg je het beoogde effect?''
“Mensen hebben totaal andere studie-achtergronden en heel uiteenlopende wereldbeelden. De één is introvert, de ander juist extravert. Daarin lopen trainees steeds meer uiteen.”
Change language to: Dutch
This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.