Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

International Support Officer

Posted 26 Mar 2024
Work experience
0 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Functie

Het International Office levert advies en begeleiding aan studenten en docenten voor de praktische zaken rondom studentenuitwisseling en internationalisering. Met ingang van 1 december zijn wij op zoek naar een enthousiaste International Support Officer (0,8 fte).

Taken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande studenten. Je verstrekt informatie en zorgt er voor dat alle vragen (e-mail, telefoon en aan de balie) op de goede plek terecht komen.
  • Je verzorgt de organisatorische en administratieve ondersteuning rondom het aanmelden, toelaten en inschrijven van inkomende en uitgaande studenten.
  • Je verzorgt mailings (Outlook en Osiris), maakt nieuwsbrieven (Mailchimp), je beheert het Instagramaccount en verzorgt andere voorkomende werkzaamheden op gebied van communicatie.
  • Je draagt bij aan de organisatie van de introductiebijeenkomsten, pre-departure meetings en de voorlichtingsbijeenkomsten met betrekking tot studeren in het buitenland.
  • Je houdt de jaarkalender en werkomschrijvingen bij.

Profiel

We stellen een afwisselende functie in een internationale werkomgeving in het vooruitzicht. We zijn op zoek naar een collega met:

  • hbo-werk en -denkniveau;
  • goede sociale en (interculturele) communicatieve vaardigheden;
  • affiniteit met studenten, de universitaire omgeving en je hebt bij voorkeur zelf een internationale (studie)ervaring opgedaan;
  • een klantvriendelijke en proactieve houding;
  • goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • een zelfstandige werkhouding, maar je kunt ook goed werken in teamverband;
  • een accurate en stressbestendige houding, je kunt snel schakelen en houdt goed overzicht;
  • goede bekendheid met social media;
  • goede beheersing van de MS Office programma's (Word, Excel en Outlook), kennis van Osiris is een pré;
  • goede algemene computervaardigheden;
  • het talent om overzicht te houden.

Aanbod

Het betreft een aanstelling van 0,8 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 900 medewerkers en 6.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context.

De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Het International Office van Geesteswetenschappen bestaat uit een team van twee exchange coördinatoren, een support officer en een afdelingshoofd. Samen dragen we zorg voor de voorlichting, advisering en begeleiding van alle praktische zaken voor uitgaande en inkomende studenten van de faculteit Geesteswetenschappen.

We work on a better future. In order to do that, we join forces with academics, students, alumni, social partners, the government and the corporate world. Together, we look for sustainable solutions to the big challenges of today and tomorrow.

Education
Utrecht
7,000 employees