Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Posted 24 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Binnen de LOI zijn meerdere examencommissies. Bijvoorbeeld voor Hoger Onderwijs, MBO en Cursussen. De examencommissies hebben een wettelijke, onafhankelijke taak en fungeren als intern toezichthouder. De link tussen de examencommissies en de LOI wordt gevormd door de persoon in de functie van ambtelijk secretaris.

Voor de functie van Ambtelijk secretaris zijn we per direct op zoek naar een nieuwe collega.

De functie

De ambtelijk secretaris is de belangrijkste schakel in de samenwerking tussen LOI en de examencommissies. Voor de uitvoering van de taken van de ambtelijk secretaris functioneer je onafhankelijk van het (onderwijs) management. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissies en maak je deel uit van het team Beleid, onderwijsondersteuning en examencommissies. Je werkt zelfstandig, maar overlegt regelmatig met de coördinator van het team.

Het takenpakket omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Je waakt, namens de examencommissies, over de correcte toepassing en naleving van de regels in de OER;
  • Je toetst voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissies aan relevante kaders, wettelijke bepalingen en interne procedures;
  • Je toetst voorgenomen interne standpunten, procedures en besluiten aan de taken en bevoegdheden van de examencommissies;
  • Je bewaakt de voortgang van de besluitvorming en de implementatie van genomen besluiten;
  • Je handelt verzoeken namens de examencommissies af, in geval van standaardbesluiten;
  • Je levert een bijdrage aan het beleid voor de examencommissies;
  • Je bereidt, samen met de voorzitters, de vergaderingen van de examencommissies voor;
  • Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen, het bewaken en opvolgen van actiepunten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van fraude- en plagiaatzaken;
  • Je stelt, in samenwerking met de voorzitters, jaarverslagen en rapportages op.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond;
  • Je bent pro-actief en werkt gestructureerd en nauwgezet;
  • Je fuctioneert goed zelfstandig zowel als in teamverband;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je beschikt over een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je begrijpt en voelt aan hoe de formele en informele structuren van de examencommissies en de LOI werken en hoe je je daarbinnen resultaatgericht te werk gaat.

Ons aanbod

Wij bieden je een verantwoordelijke en zelfstandige positie in een professionele, informele organisatie. Hierbij horen een prima salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, goede studiefaciliteiten en een aantrekkelijke winstdelingsregeling.

Over de LOI

Met ieder jaar ruim 100.000 cursisten en studenten mag de LOI zich een van de bekendste en grootste opleiders van Nederland noemen. Een goed georganiseerd en ambitieus bedrijf waar je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

De LOI maakt hét verschil in opleiden door kwalitatief hoogwaardig onderwijs toegankelijk te maken voor iedereen. Dat doen we door ieders persoonlijke situatie en behoeften centraal te stellen. Niet voor niets is de LOI een van de bekendste opleiders van Nederland met jaarlijks bijna 100.000 studenten.

Education
Leiderdorp
1,500 employees