Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Medior managementassistent

Posted 23 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Kom werken als medior managementassistent bij 123inkt!

Als medior managementassistent ondersteun jij de senior managementassistent en het managementteam van 123inkt.nl. Voor het management, en daarom ook voor jou, is geen dag hetzelfde! In deze dynamische werkomgeving komen een proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden goed van pas. Je bent continu bezig met het bewaken van processen. Ook pak je proactief taken op en handelt deze zelfstandig af. Herken jij jezelf hierin, ben jij flexibel en sta jij bovendien stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je vervult een spilfunctie binnen het bedrijf waarbij je meerdere ballen zal gaan hooghouden. Je dag bestaat uit vele ad hoc taken en er wordt veel flexibiliteit van je verwacht. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je 's avonds of in het weekend ineens een vlucht moet omboeken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:

  • voorbereiden, plannen en notuleren van (internationale) vergaderingen;
  • organiseren, plannen en registreren van bijeenkomsten;
  • complex agendabeheer;
  • beheer van de mailbox en management telefoonlijnen;
  • afhandelen van correspondentie;
  • ondersteunen van de senior managementassistent;
  • regelen van (last minute) buitenlandse reizen;
  • bezoekers ontvangen en placeren;
  • zelf correspondentie schrijven voor interne en externe partijen;
  • (digitaal) archiveren.

Wat vragen wij?

Om te beginnen: een enorme dosis gezelligheid en collegialiteit! Maar verder vragen we ook dat jij:

  • minimaal een relevant mbo/hbo-diploma hebt;
  • bij voorkeur fulltime beschikbaar bent (minimaal 32 uur);
  • 2 á 3 jaar werkervaring hebt binnen een soortgelijke functie;
  • uitstekende kennis hebt van Microsoft Office (Excel, Powerpoint en Word);
  • een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
  • een hands-on mentaliteit en proactieve instelling hebt;
  • foutloos Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  • representatief, precies en punctueel bent;
  • bij voorkeur in bezit bent van eigen vervoer.

Wat bieden wij?

Naast het feit dat wij je aan een (management) team koppelen waarin informaliteit, professionaliteit, eerlijkheid en humor voorop staan, bieden wij ook:

  • een uitstekend salaris;
  • centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht;
  • pendelbus van Station Hilversum naar bedrijfslocatie;
  • een gezellig bedrijfsrestaurant;
  • iedere 2 weken een massage;
  • een gezellige werkomgeving met de leukste collega's!

Werktijden:

Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:30 uur.

Over 123inkt.nl

123inkt.nl is een succesvolle webwinkel in inkt, toners en kantoorartikelen. We groeien flink en hebben ondertussen al meer dan 2 miljoen klanten. Ook op het kantoor in Nederhorst den Berg is de groei goed te merken. We zitten er al met meer dan 300 mensen. Met dit jonge, enthousiaste team werken we elke dag samen aan één doel: alle bestellingen op tijd leveren en de beste service aan onze klanten leveren. Elke afdeling draagt een steentje bij en daar kunnen we ook jouw hulp goed bij gebruiken!

Wanneer je bij 123inkt.nl binnenloopt zie je het meteen: hier heerst een informele, gelijkwaardige sfeer. Je hoeft je niet in pak te hijsen als je een spijkerbroek lekkerder vindt zitten. Bovendien kun je rekenen op de nodige gezelligheid en ontspanning na het werk. Zo is er elke vrijdagmiddag een borrel (met bittergarnituur). In de pauze kun je je collega's uitdagen voor een potje tafelvoetbal. En last but not least: gedurende het jaar kun je rekenen op meerdere legendarische feestjes en uitjes met het hele bedrijf. Deze wil je echt niet missen, want zo leer je ook je collega's van andere afdelingen snel kennen (en die zijn ook heel gezellig).

123inkt.nl is een bedrijf met veel jonge en ambitieuze medewerkers en een bijzondere bedrijfscultuur. Ons team van meer dan 350 mensen werkt hard om onze leidende positie te behouden en te verstevigen. We werken vanaf 1 locatie, waardoor we onderling veel contact hebben. Je voelt je bij ons snel op je gemak, want de werksfeer binnen het team van 123inkt.nl is toegankelijk en informeel. We maken regelmatig tijd vrij voor gezellige borrels en uitjes.

Real Estate
Nederhorst Den Berg
Active in 6 countries
300 employees
50% men - 50% women
Average age is 31 years