Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Managementassistent

Posted 26 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
26 Aug 2019 21:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland wil met de strafrechtelijke handhaving effectief bijdragen aan het vergroten van de maatschappelijke veiligheid. Het parket staat ervoor om de juridische kwaliteit van het werk voorop te laten staan en zet zich met grote vakinhoudelijke gedrevenheid in voor de maatschappelijke opdracht. Deze maatschappelijke opdracht is te omschrijven als: recht doen aan slachtoffer, dader en samenleving door middel van zichtbare, merkbare en herkenbare strafrechtelijke interventies.

Het parket bestaat uit een vijftal afdelingen, te weten: Onderzoeken, Interventies, Administratie, Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. De circa 300 medewerkers zetten zich met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Midden-Nederland.

In deze functie werk je binnen de afdeling Beleid & Strategie als management assistent van het afdelingshoofd en de Recherche Officier.

Werkzaamheden Managementassistent

Als managementassistent van de afdeling Beleid & Strategie draag je zorg voor de secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en de Recherche Officier.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

  • Het bieden van secretariële ondersteuning;
  • Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd en de Recherche Officier. Je maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning van het afdelingshoofd;
  • Het onderhouden van contacten en het voeren van de correspondentie met leden van de interne organisatie en partners uit het externe netwerk;
  • Het bijhouden van de webpagina en netwerkschijf van B&S;
  • Het meedenken, signaleren en adviseren en faciliteren van het afdelingshoofd in het uitvoeren van diens managementtaken en daarbij in nauw contact staan met de andere collega’s binnen B&S.
  • Het organiseren van vergaderingen en overleggen (zowel intern als extern) en het opstellen van agenda’s en tijdige verspreiding van stukken. Bewaken van actiepunten. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en pak je actiepunten op;
  • Het ondersteunen van en/of zelfstandig uitvoeren van de organisatie van kleinschalige evenementen voor de afdeling B&S;
  • Het verrichten van werkzaamheden die inhoudelijk, procedureel en contactueel in directe relatie staan tot het vakgebied van het afdelingshoofd B&S;
  • Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Coördinatie en uitvoeren taken rond in- en uitstroom nieuwe medewerkers, alsmede ziekte en verlof.

Competenties

  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Organisatie- en plantalent
  • Integere en goede omgang met details en organisatiesensitiviteit
  • Luisterend vermogen
  • Aanpassingsvermogen, sensitiviteit, flexibiliteit en omgevingsbewustzijn
  • Managementidentificatie
  • Klantgerichtheid
  • Pro-activiteit en effectiviteit, prioriteiten kunnen stellen
  • Resultaatgerichtheid

Profiel

Je bent minimaal in het bezit van een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting) en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en je kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat om de voortgangscontrole op de hoofdlijnen te bewaken, zonder de details uit het oog te verliezen.

Je bent in staat een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding, waarbij je anderen op een tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden kunt wijzen. Je bent flexibel, kunt goed coördineren, luisteren en je bent in staat de belangen en problemen van het management en de afdelingsmedewerkers te begrijpen. Bij voorkeur heb je eerder binnen de overheid gewerkt en heb je ervaring en/of affiniteit met het veiligheidsdomein.

Bijzonderheden

Salarisindicatie: de functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 7 ARAR. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en relevante werkervaring. We bieden je In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Als je al een vaste aanstelling bij het Rijk hebt dan wordt dit gerespecteerd. Het betreft 32 uur - 36 uur per week.

Meer weten?

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvette Groenhart, waarnemend Afdelingshoofd Beleid & Strategie, op telefoonnummer 06-51380674.

Sollicitatiewijze

Upload je sollicitatiebrief en cv vóór 26 augustus o.v.v. vacaturenummer OM-1126 via de knop "REAGEER" hieronder.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 3 september 2019.

Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek.

Legal
Den Haag
Active in 1 country
5,200 employees
40% men - 60% women
Average age is 40 years