Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Beleidsondersteuner

Posted 23 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
25 Aug 2019 21:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Word je enthousiast van het werken in een dynamische internationale omgeving en hou je van organiseren en plannen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Als beleidsondersteuner bij de directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen verzorg je de ondersteuning van het managementteam en voer je directiebrede taken uit.

De directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen (BFB) bestaat uit drie afdelingen met in totaal circa vijftig medewerkers, een afdeling in Brussel, en een managementteam van zeven personen. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor de organisatie van internationale reizen voor het management, de ambtelijke top en de minister. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een reis van de minister van Financiën aan Washington voor een vergadering van het IMF of aan Japan voor de G20. Je zoekt de beste reisschema’s uit, regelt de logistiek ter plaatse, hebt contact met de organisatie en ambassade en ondersteunt beleidsmedewerkers bij hun inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen.

Ook denk je mee met de organisatie van bijeenkomsten, bijvoorbeeld wanneer de directie internationale gasten ontvangt, en spring je bij waar nodig. Daarnaast verzorg je de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van het managementteam. Je houdt overzicht over parlementaire processen binnen de directie, bijvoorbeeld als het gaat om Kamervragen, Kamerbrieven, moties en toezeggingen aan het parlement, en je spoort medewerkers aan om tijdig te voldoen aan verzoeken. Bovendien ondersteun je de directie in het proces rondom de begroting van het ministerie van Financiën en het jaarverslag. Je hebt daarbij veel contact met andere delen van het ministerie van Financiën.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld office management, bedrijfskunde, MER, HRM of toerisme.
  • Je hebt ruime ervaring met het organiseren van internationale reizen, inclusief de bijbehorende planningen, reserveringen, declaraties en visumaanvragen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van hoe een ministerie werkt.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je beschikt over organisatorische kwaliteiten: je denkt mee met de organisatie van bijeenkomsten en reizen, vindt praktische oplossingen, organiseert het werk volgens een plan en stuurt tijdig en proactief bij.
  • Je schakelt makkelijk op inhoud met verschillende mensen en je bent proactief, tactvol en communicatief sterk.
  • Je wilt resultaten behalen en bent in staat om duidelijke doelen te stellen.
  • Je bent flexibel en stressbestendig: wanneer omstandigheden veranderen pas je je makkelijk aan en ben je in staat om te werken onder tijdsdruk.
  • Je werkt vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau:schaal 8, schaal 9
  • Maand­salaris:Min €2.554 – Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband:Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur:2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week:32
  • Maximaal aantal uren per week:36

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. Zo rekenen we allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Government
Den Haag
Active in 4 countries
2,100 employees
50% men - 50% women
Average age is 41 years

What employees are saying

Joris van de Giessen

Stagiair

Joris van de Giessen

Werken bij het Agentschap van de Generale Thesaurie is een unieke ervaring waar ik elke dag kan bijdragen aan het beheren van de Nederlandse staatsschuld. De dynamische omgeving en de interessante uitdagingen op het snijvlak met de financiële markten, maken dit een bijzondere werkplek!

Teun van Huffel

Adviseur Werven & Selecteren

Teun van Huffel

Het werk bij Financiën gaat over alles wat in Nederland gebeurt; dit maakt mijn werk enorm divers. Het leukste aan mijn werk vind ik dat ik met verschillende afdelingen samenwerk en mijn expertise kan gebruiken om samen met mijn collega's het beste resultaat neer te zetten.