Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

HSE Documentbeheerder & Secretaris

Posted 22 Mar 2024
Work experience
3 to 7 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

De functie

Als onze nieuwe HSE Documentbeheerder en Secretaris verzorg je het (technisch) informatiebeheer voor onze gebruikers door de consistentie van documenten te bewaken, aanpassingen te verwerken en door tijdige publicatie op intra- en internet. Daarmee ben je content owner van de HSE Office webpagina’s. Verder zorg je voor het inrichten, verbeteren en onderhouden van de documentbeheersystemen en procedures en dat de documentatie overzichtelijk wordt gearchiveerd en waar nodig beveiligd. In je rol van secretaris verleen je in belangrijke safety-gerelateerde overlegorganen administratief ondersteunende diensten.

Dit betekent, in meer detail, dat:

  • je verantwoordelijke bent voor technisch informatiebeheer in het EDMS van onder meer HSE-documenten, procedures en handleidingen, bedrijfshandboeken (BHB) A.A.S. en Schipholregels, Handboeken BA Aviation en onderliggende documenten en Zakboek Safety & Security
  • je de bijeenkomsten van de Coördinatiegroep voor beheer documentatie van de BA Aviation (rol Secretaris CBA) en de EASA-Compliance Monitoring Group (rol Secretaris CMG) verzorgt, voorbereidt en vastlegt.

Jij bent

  • Als Documentbeheerder en secretaris heb je aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en gespecialiseerde kennis van (digitaal) informatiebeheer, informatiedienstverlening, informatie & communicatie.
  • Je neemt tenminste 3 jaar relevante werkervaring mee en hebt duidelijk een affiniteit met HSE-management.
  • Je bent in staat je in je klanten in te leven, stelt de waarom-vraag en kunt hen vervolgens goed adviseren en instrueren. Dat vraagt om je ontwikkelde sociale wendbaarheid en je organisatie-sensitiviteit.

Over de Health, Safety & Environment Office

Wij organiseren dat de lijn in haar dagelijkse operatie en projecten een Safe Performance kan neerzetten vanuit een Schiphol-brede proactieve veiligheidscultuur. Dat doen we door aan de hand van analyses inzicht te geven in wat we kunnen leren van wat (bijna) mis gaat en door te rapporteren over de HSE-performance van Schiphol.

De HSE Office doet dit door met HSE-kennis en kunde de lijn te faciliteren op het gebied van HSE beleid, -risicomanagement, -advies, -onderzoek en -analyse. We ontwikkelen, beheren en onderhouden de middelen die daarbij nodig zijn (o.a. managementsystemen en trainingen, maar ook ICT-gebaseerde hulpmiddelen zoals SILS, BowTie XP). Wij zoeken daarbij steeds samenwerking met de lijn(adviseurs) die kennis hebben van en ervaring met de operationele processen.

We bieden

Schiphol Group is altijd in beweging en stimuleert dat ook bij haar medewerkers, letterlijk en figuurlijk. Je kan rekenen op een uitstekend salaris en we geven jou ruimte en mogelijkheden om jezelf vitaal te houden en om jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak. Je kunt rekenen op uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder een persoonlijk Duurzaam inzetbaarheidsbudget in te zetten voor o.a. opleiding, coaching, sporten, verlof en een Bring Your Own Device budget. Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale werk/ privé balans. Verder krijg je de kans om in een inspirerende werkomgeving samen te werken aan unieke projecten met collega’s die trots zijn op hun bijdrage aan Europe’s Preferred Airport.  

Onze Schiphol-belofte

Om ‘Europe’s preferred airport’ te worden, doen we een belofte. Reizigers, airlines, medewerkers en andere stakeholders ervaren Schiphol als ’opmerkelijk zorgeloos en verrassend sympathiek’. Deze belofte heeft onze kernwaarden efficiënt, betrouwbaar, duurzaam, gastvrij en inspirerend als basis.

Connecting your world is onze missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie. Een van de grootste ambities van Royal Schiphol Group is om onze luchthavens te ontwikkelen tot the world’s most sustainable and high quality airports; de voorkeursluchthaven voor reizigers, luchtvaartmaatschappijen en logistieke dienstverleners. En jij kunt daaraan meewerken!

Aerospace & Defence
Schiphol
Active in 5 countries
2,200 employees
70% men - 30% women
Average age is 41 years

What employees are saying

Kelly van Herten

projectmanager bij Corporate Procurement

Trainee van 2012 tot 2014
“Er zijn veel verschillende functies te vervullen binnen één bedrijf! Van ‘met de voeten in de klei-functies’ tot deelnemen aan het politieke speelveld”

Pauline Smulders

Marketeer

Trainee van 2012 tot 2014
“Dankzij het traineeship heb ik vooral heel veel over mezelf geleerd. Je volgt samen met een groep trainees een coachingstraject waarin je helemaal binnenstebuiten wordt gekeerd.”