Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Facility Coordinator / Floormanager

Posted 23 Mar 2024
Work experience
4 to 6 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
26 Aug 2019 21:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

The World Press Photo Foundation believes in the power of showing and the importance of seeing high-quality visual stories. Our purpose is to connect the world to the stories that matter. We create and support the conditions that make possible the stories that matter.

We showcase stories that make people stop, feel, think and act. We encourage diverse accounts of the world that present stories with different perspectives. We exhibit those stories to a worldwide audience, educate the profession and the public on their making, and encourage debate on their meaning. We are a global platform connecting professionals and audiences through trustworthy visual journalism and storytelling.


Each year the annual World Press Photo exhibition travels to 110 locations in 45 countries around the world. In addition, we also have a portfolio of special exhibitions highlighting work from the foundation’s new programs, including the African Photojournalism Database and the 6x6 Global Talent Program.

Facility Coördinator / Floormanager (28 – 32 uur)

Als Facility Coördinator en Floormanager ben je verantwoordelijk voor gebouwbeheer, onderhoud, veiligheid en AV-projecten. Daarnaast signaleer en coördineer je ICT-support en bereid je interne en externe evenementen voor die in het World Press Photo House plaatsvinden.

Het World Press Photo House is een nieuwe activiteit van Stichting World Press Photo op het Westergas. Het World Press Photo House wordt op dit moment ontwikkeld en zal binnenkort van start gaan met activiteiten gericht op de beste visuele journalistiek en digital storytelling, waaronder tentoonstellingen, workshops, educatieve programma's en meer.

Je taken

Facility management

  • Het uitvoeren van gebouwbeheer, waaronder taken als opstellen meerjarenonderhoudsplanning, zorgdragen voor dagelijks facilitair beheer, schoonmaak, beveiliging en energiebeheer.
  • Het (laten) onderhouden van gebouw, inventaris en terrein van de organisatie, zodanig dat medewerkers en bezoekers op een veilige wijze van ons gebouw en overige voorzieningen gebruik kunnen maken.
  • Het conform gestelde prioriteiten zelfstandig uitvoeren van (kleine) reparatie- en onderhoudswerkzaamheden.
  • Het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten (beveiliging en brandweer).

Evenementen en hospitality

  • Het coördineren van projecten/projectmatige werkzaamheden die bijdragen aan de verdere optimalisatie van de gastbeleving of achterliggende processen, structuur aanbrengen, opstellen van duidelijke planning op deze bewaken.
  • Organisatie en logistiek bij interne en externe evenementen en activiteiten.
  • Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van verbouwingen, interne verhuizingen, verplaatsingen en (op-/af)bouw (tijdelijke) exposities.
  • Aanspreekpunt bij avond- en weekend openstellingen, tentoonstellingen, lezingen en andere evenementen buiten kantoortijden.

ICT en multimedia

  • Het signaleren, coördineren en deels uitvoeren van ICT-support. Je stuurt de externe ICT-support specialisten aan en voert het basis ICT-beheer uit (hardware, printers, passwords etc.)
  • Het installeren, beheren en onderhouden van relevante multimedia apparatuur, software en applicaties;

Je profiel

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding in de richting van facilitair management, bij voorkeur gericht op de leisure sector.
  • Relevante ervaring in een allround facility functie bij voorkeur in culturele of publieke organisatie.
  • Ruime audiovisuele ervaring en in bezit van de juiste kennis van audio-, video-, ICT- en besturingssystemen.
  • In bezit van een BHV-diploma en een cursus Beheerder Brandmeldinstallatie of bereid deze te behalen.
  • In staat beleid te vertalen naar plannen en operationele werkinstructies.
  • Hands on, sterk in prioriteiten stellen, plannen en organiseren en het bewaren van overzicht en rust.
  • Naast ordelijk en nauwkeurig ben je enthousiast, representatief, initiatiefrijk en tactvol;
  • Je legt gemakkelijk contacten, bezit adviesvaardigheden en combineert een service- en klantgerichte houding met een scherp zakelijk inzicht.
  • Je hebt affiniteit met fotografie, media en/of de culturele sector.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal.

Wij biedenEen uitdagende en betekenisvolle baan in een creatieve, ondernemende internationale omgeving die volop in ontwikkeling is en waar je in een informele sfeer met veel verschillende collega’s samenwerkt. In eerste instantie word je een arbeidsovereenkomst voor een jaar geboden, met uitzicht op verlenging. Salariëring bedraagt minimaal € 2.509,00 en maximaal € 3.089,00 bruto per maand op basis van 40 uur en exclusief vakantiegeld.

Meer informatieThe World Press Photo Foundation wants to enhance the diversity of its workforce. We do not discriminate against anyone on the basis of age, gender, nationality, race or ethnic origin, religion, or sexual orientation. We encourage applications that can make the organization a better reflection of global society.

Voor vragen kun je contact opnemen met Janneke Kamp, Office Manager / HR Assistant, via janneke @worldpressphoto.org of 020 676 6096.

Reageren?Graag ontvangen wij je reactie (vóór 26 augustus 2019) middels het sollicitatieformulier en je motivatiebrief en c.v. (als pdf document). Klik op de 'apply now' link op hiermee te starten.

Apply now

We are a global platform connecting professionals and audiences through trustworthy visual journalism and storytelling.

Non-profit & Charity
Amsterdam
57 employees