Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Assistent Project Controller

Posted 26 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als Assistent Project Controller bij ORTEC maak je onderdeel uit van een unieke organisatie en team. ORTEC-bedrijven over de hele wereld zijn min of meer zelfstandig verantwoordelijk voor hun administratie en beheer activiteiten. Je komt te werken voor de business unit ORTEC Consulting op ons hoofdkantoor in Zoetermeer.

Je bent de schakel tussen business en de administratie, waarbij je de vertaalslag maakt van waar consultants mee bezig zijn. Hierbij hoor je ook de verhalen over de klanten en projecten. Je ondersteunt de financiële kant van deze projecten, maar ook business unit breed. Geen van deze projecten zijn hetzelfde, waardoor het elke keer weer kijken is hoe je dit administratief gaat aanpakken. In de projecten ga je procesmatig te werk en krijg je van meet af aan veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw werkzaamheden in te richten zoals jij wilt, uiteraard binnen bepaalde kaders. Je komt met initiatieven en verbetervoorstellen en mag deze vaak ook direct uitvoeren. Verder ben je ook bezig met maandafsluitingen en facturaties.

Daarnaast ben je druk met:

  • Beheersen/controleren van de order- en projectadministratie. Het activeren van projectomzet en projectkosten en (debiteuren) factuurverwerking.
  • Het maken van PO’s en het controleren van offertes, contracten en opdrachten.
  • Het vormen van een eerste escalatieniveau m.b.t. debiteurenbeheer.
  • Rapporteren en analyseren van projectresultaten (budget, marges, WIP), zodat projecten gemeten en gestuurd worden.
  • Bewaken en professionaliseren van administratieve procedures. Voorstellen doen voor optimalisatie en standaardisering van procedures.
  • Gesprekspartner voor de business voor alle vragen rond project control.

Who you are

Als Assistent Project Controller heb je een relevante (financiële) HBO opleiding afgerond. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (tot een maximum van 40 uur), in ieder geval op woensdag en donderdag.

Daarnaast:

  • Heb je goede kennis van relevante financiële richtlijnen en processen
  • Heb je kennis van/ervaring met financiële en/of ERP-systemen, bij voorkeur Exact Globe/Synergy & Microsoft Office
  • Ben je stressbestendig, kan goed alleen maar ook in teamverband werken
  • Heb je een praktische hands on mentaliteit
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal (zowel geschreven en verbaal)
  • Kun je omgaan met hoge complexiteit en kun je prioriteiten stellen.

What we offer

  • Toegang tot het meest toegewijde powerhouse in toegepaste wiskunde
  • Wordt onderdeel van onze missie om de wereld te verbeteren
  • Een open, vriendelijke en informele sfeer
  • NS Business Card, lease mogelijkheid of woon/werkverkeer vergoeding: de keuze is aan jou
  • Mobiliteitsvergoeding van 3% gebaseerd op je bruto salaris
  • 25 vakantiedagen, extra dagen vanaf 35 jaar
  • Resultaatafhankelijke beloning
  • Actieve personeelsvereniging voor leuke activiteiten met collega’s en het op inhoud gedreven Young ORTEC om lid van te worden
  • Tafelvoetbal, onze eigen bar de “ORtap”, kerstfeest, jaarlijkse barbecue bij een van onze oprichters thuis, en nog veel meer
  • Volledige 13de maand
  • We werken op basis van vertrouwen: je vaste contract ligt voor je klaar

What to expect

We will help you to thrive in your field of expertise. We offer development programs, tailored to your individual needs and function requirements, including opportunities to attend courses and seminars. We offer challenging, practical hands-on experience with opportunities to work abroad. We operate in a flat organizational structure that keeps communication lines short. The atmosphere is open, informal, cooperative and positive. We employ over 800 people in the Netherlands (HQ), Belgium, Germany, France, the U.K., Romania, Italy, the U.S., Australia, Brazil, Poland, Denmark and Singapore.

Visit our website www.ortec.com to learn more about our solutions and clients’ experiences.

We are ORTEC, a purpose-driven organization changing businesses and society at large through the power of data-driven mathematical optimization. We make businesses more efficient, more predictable and more effective. Turning complex challenges into easy-to-use solutions.
We serve clients in almost every industry. And with 17 offices strategically located across 4 continents, we can deliver solutions on a global scale. Always underpinned by local know-how and service.

IT
Zoetermeer
Active in 13 countries
1,000 employees
70% men - 30% women
Average age is 35 years

What employees are saying

Florian Klück

Software Engineer

Florian Klück

I work as a software engineer for ORTEC, on the products ORTEC Route Scheduling and ORTEC Tactical Routing. ORTEC Route Scheduling is used by our customers to optimize their day to day routing problems. ORTEC Tactical Routing is used to create a master plan for different regions…

Emma de Wit

Business Consultant

Emma de Wit

With a background in Mathematics and a passion for logistics, I started working as a Business Consultant for ORTEC. One of my tasks is to prepare and give demonstrations of our optimization software to potential customers. Giving such demonstrations brings all aspects of ORTEC together: understanding the…