Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Secretaresse Arnhem

Posted 23 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
1 Aug 2019 21:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Openbaar ministerie

Werken bij het OM betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Werken bij het grootste arrondissementsparket van Nederland

Met ruim 3 miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken met elk 2 zittingslocaties en één politie-eenheid met 5 districten bedient het parket Oost-Nederland de grootste regio van Nederland. Dit zijn de provincies Overijssel en Gelderland. Het parket bestaat uit ongeveer 450 medewerkers, verdeeld over vijf afdelingen: Beleid en Strategie, Onderzoeken, Interventies, Bedrijfsvoering en Administratie. Het parket Oost-Nederland is centraal gehuisvest in het vernieuwde gebouw in het centrum van Arnhem. Daarnaast is er een ZSM-locatie in Deventer waar 7 dagen per week, 14 uur per dag, zaken worden beoordeeld.

De functie

Als secretaresse van de afdeling maak je deel uit van een team van secretaresses en draag je zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van teamleiders. Naast de ondersteuning van teamleiders kun je ook worden ingezet op secretariële ondersteuning van projecten of processen.

Tot jouw taken behoren:

  • Het bieden van secretariële ondersteuning aan teamleiders;
  • Het beheren van agenda’s en het maken van afspraken;
  • Het organiseren van vergaderingen, overleggen en hierna verslaglegging;
  • Het voorbereiden van afspraken en vergaderingen door het verstrekken van informatie over doel, onderwerp en wensen bij het management;
  • Het bewaken van voortgang in projecten waar de teamleider bij betrokken is en het afspreken van tijdspaden waar nodig;
  • Het bieden van HR-ondersteuning binnen het team. Hieronder vallen het plannen van alle voortgangs- en functioneringsgesprekken.
  • Het samenwerken met en vervangen van de andere secretaresses bij afwezigheid.

Profiel

  • Je bent minimaal in het bezit van een minimaal een MBO -diploma op niveau 4 (secretariële richting).
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift, bent bekend en hebt ervaring met kantoorautomatisering.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring op een secretariaat.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent in staat om langdurig met details om te gaan.
  • Je kunt goed coördineren, luisteren en je bent in staat je goed aan te passen en de belangen en problemen van het management te begrijpen.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en werkervaring, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 5 of functionele schaal 6 BBRA (minimaal €1.954,88 en maximaal €2.759,76 bruto bij een 36-urige werkweek). Het betreft een tijdelijke functie.

Meer weten?

Voor aanvullende inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen met Monique van der Borg, afdelingshoofd Onderzoeken (tel 088-6991900). Tussen 22 juli en 9 augustus kun je contact opnemen met mevrouw Karolien Nous, afdelingshoofd bedrijfsvoering (tel. 088-6991900)

Belangstelling?

Sollicitaties voorzien van een motivatie en curriculum vitae en o.v.v. vacaturenummer OM-1131 kunnen tot uiterlijk 1 augustus worden ingediend via de knop reageer.

Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek.

Legal
Den Haag
Active in 1 country
5,200 employees
40% men - 60% women
Average age is 40 years