Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Junior Projectadministratie

Posted 26 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required languages
English (Good)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Draai jij je hand niet om voor administratieve werkzaamheden? Is Pietje-Precies jouw middle name? Omschrijven de woorden accuraat, kwaliteit en flexibiliteit wie jij bent? Dan ben jij wie wij zoeken!

Het Project Management Office (PMO) maakt deel uit van de afdeling Finance. De afdeling heeft een ondersteunde, adviserende en controlerende functie. Het PMO ondersteunt de Projectmanager/Clientmanager en Unit Director bij de administratieve vastlegging en financiële afhandeling van projecten in het informatie systeem AFAS.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor deze afdeling op ons HQ in Amsterdam. Als Junior Projectadministratie help je Mirabeau als projectorganisatie efficiënter functioneren door procedures te standaardiseren en te optimaliseren. Jij bent de spil van de projectorganisatie. Vragen weet je door te leiden naar de juiste partijen, je zorgt dat openstaande acties worden opgevolgd en je signaleert en initieert escalaties. De afdeling bestaat uit een klein team waar je je snel thuis voelt.

Als Junior Projectadministratie zal jij je voornamelijk bezig houden met contractmanagement van onder andere onze freelancers en het afhandelen/ondersteunen bij de project administratie. Jij controleert de uren administratie van onze freelancers en zorgt dat deze tijdig en correct geboekt zijn. Is dat niet gebeurd dan spreek jij ze daar op aan. Ook ondersteun jij bij het maken van adhoc rapportages of zoek je zaken uit. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van het projectadministratie systeem.

Dit breng je mee

Zoals gezegd ben jij een accuraat, kwaliteitsgericht en flexibel, dus dit gaan we je niet nog een keer vertellen. Dat je communicatief vaardig bent is vanzelfsprekend. Je bent een persoon die betrokken is bij de gehele organisatie en jij voelt je verantwoordelijk voor alles wat je doet. Jij toont initiatief en je bent assertief. Iemand die het werk naar zich toe trekt en het overzicht daarin bewaard is waar wij naar zoeken.

Wat denk je, heb jij het in je? Bekijk dan eerst nog even ónze checklist:

  • een afgeronde mbo- opleiding met een financiële component;
  • minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende beheersing Microsoft Office applicaties; Word en Excel;
  • kennis van project administratie (o.a. contracten, inrichting projecten en facturering);
  • affiniteit met informatiesystemen, bij voorkeur van databasesystemen, ERP-pakketten;
  • je bent per direct voor 32 uur of meer in de week beschikbaar;
  • kennis van AFAS is een pré.

Al vijftien jaar is Mirabeau marktleider in de ontwikkeling van online platformen. Voor een paar van de grootste Nederlandse merken zijn we verantwoordelijk voor hun digitale keten: van strategie en marketing tot implementatie en het beheer van websites en mobiele applicaties. Denk aan Air France, KLM, ING of Thuisbezorgd.nl. Met klanten werken we lang en intensief samen. Daarom is ons uitgangspunt altijd een relatie waarin we elkaar continu uitdagen, zodat zij én wij kunnen groeien.

IT
Amsterdam
300 employees

What employees are saying

Marieke

Burger

Marieke

Na een uitgebreid en goed verzorgd onboarding traject kan ik niet anders zeggen dat ik mij als een vis in het water voel na 3 maanden! Wat Mirabeau kenmerkt is de laagdrempelige vibe, iedereen kun je aanspreken en iedereen is bereidt om je te helpen. Ideeën worden…

Jimmy

van der Schalk

Jimmy

Mijn naam is Jimmy, 19 jaar oud en studeer software engineering aan de Hogeschool van Amsterdam. Sinds september 2016 werk ik bij Mirabeau. Ik ben begonnen als stagiair iOS developer Ik ben goed begeleid tijdens mijn stage en ben voor iOS gegaan omdat ik Android al kende.…