Stagiair Junior Event Coordinator SIM-CI @ Alliander https://customerimages.magnet.me/cover-ae6fce1071bb9c7f420addea35e90d127da09184_1170_418.jpg?fit=crop https://magnet.me/a/company/alliander/opportunity/13977/stagiair-junior-event-coordinator-sim-ci?lang=en Kom jij met een proactieve houding onze SIM-CI afdeling bij Liandon versterken? Bedrijfsinformatie Liandon is het expertcentrum van Alliander. Lian...

Stagiair Junior Event Coordinator SIM-CI

Stagiair Junior Event Coordinator SIM-CI

Internship

The Hague, Netherlands

Negotiable

Kom jij met een proactieve houding onze SIM-CI afdeling bij Liandon versterken?

Bedrijfsinformatie

Liandon is het expertcentrum van Alliander. Liandon is specialist in duurzame energietechnologie, verduurzaming, technische innovaties en complexe energienetten.

Liandon is onderdeel van Alliander N.V. Dit is de holding van onze groepsmaatschappijen, waaronder ook Liander, Endinet en diverse start-ups.

Alliander is een groot Nederlands netwerkbedrijf, dat ervoor zorgt dat miljoenen klanten dagelijks stroom en gas hebben. Voor wonen, werken, vervoer en recreatie. We staan voor een energievoorziening die iedereen onder gelijke condities toegang geeft tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Nu en in de toekomst. Dat is waar wij iedere dag samen aan werken. We bieden onze professionals ruimte voor vernieuwende en slimme ideeën. Ruimte voor jouw energie.

Lees hier meer over Alliander als werkgever en onze bedrijfscultuur

Je gaat werken bij de afdeling SIM-CI. SIM-CI ontwikkelt diensten voor CI organisaties en stakeholders om hun inspanningen op het gebied van ontwerp, onderhoud en tewerkstelling van bestendige critical infrastructure netwerken te synchroniseren. Gebruikmakend van 3D/VR/AR applicaties biedt SIM-CI de tooling en de hoogwaardige expertise voor onafhankelijk asset en risk management, operations en onderhoud.

 SIM-CI biedt een zeer dynamische werkomgeving met een nieuw product/dienst en business model. Zeer uitdagend en een hoog tempo, maar tegelijkertijd ook leuk en boeiend. Het team is internationaal, met Engels als voertaal.

Functieomschrijving

Als stagiair werk jij mee aan het plannen, opzetten en organiseren van events en oplevering binnen de gestelde tijdslijnen.

Wat ga je zoal doen:

  • Onderhouden van contacten met de klant, diens behoeften helder krijgen met als uitkomst een tevreden klant;
  • Marktonderzoek verrichten, informatie verzamelen en contractonderhandelingen voeren voorafgaand aan het sluiten van een deal;
  • Leveren van feedback en het maken van rapportages voor de stakeholders;
  • Adviseren over het verhogen van de kwaliteit van diensten en events;
  • Faciliteren en beheren van  alle event onderdelen zoals decor, catering, entertainment, transport, locatie, genodigdenlijst, special guests, keynotes, round tables, breakout sessies, promotioneel materiaal, etc;
  • Zorgen voor overeenstemming met wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid;
  • Specificeren van benodigde resources en het coördineren van hun activiteiten;
  • Samenwerken met marketing en PR ter promotie en publicatie van het event;
  • Proactief afhandelen van terugkerende issues en troubleshooten bij opkomende problemen;
  • Uitvoeren van pre- en post event evaluaties en rapporteren over de uitkomst;
  • Beheer van de event calendar;
  • Ondersteunen en organiseren van keynotes en sponsoring voor derde partijen events;
  • Ondersteunen en organiseren van demo’s voor SIM-CI en derde partijen events;
  • Marktonderzoek, identificeren van eventmogelijkheden en behoefte genereren.

Functie-eisen

  • Bewezen ervaring met event management;
  • Uitstekende communicatieve en time management vaardigheden;
  • Beschikken over salesvaardigheden en in staat zijn om productieve zakenrelaties op te bouwen;
  • In staat zijn om meerdere projecten onafhankelijk van elkaar te beheren;
  • Stressbestendige en planmatige aanpak;
  • Bekwaamheid met MS Office;
  • BSc in Event Management of vergelijkbare studie.

 Verder beschik je over:

  • Een proactieve en leergierige werkhouding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als schrift;
  • Creatief en flexibel (aanpassings)vermogen en geen 9-17u mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende en zeer afwisselende stage in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Uiteraard hoort hier een goede stagevergoeding bij en ondersteunen wij je met alle middelen waardoor je je werk goed kunt uitvoeren.

Contactinformatie

Standplaats: Den Haag

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met ons stagebureau via de mail: stage@allliander.com of telefoonnummer: 06-46297068 Wil je direct solliciteren, upload dan je curriculum vitae en een duidelijke motivatie via de ‘direct solliciteren’-button.

Screeningbeleid

Alliander screent alle sollicitanten. Afhankelijk van de functie bestaat de screening uit de volgende stappen: het nagaan van referenties, het toetsen van de authenticiteit van identiteitspapieren en diploma's, een integriteitsonderzoek en het opvragen van een verklaring omtrent gedrag. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.